Lucy’s in the sky with accounting
Før kunne en kjenne igjen en regnskapsfører på de muskuløse overarmene. De kom fra å håndtere tunge ringpermer inn og ut av hyller dagen lang. Den tiden er heldigvis over for de fleste. Å fortsatt bruke papir er tungvint og tar mye tid. Dersom du kjenner deg igjen i denne situasjonen kan du kontakte oss, så kan vi yte krisehjelp.
Regnskap i skyen
Men må det digitale regnskapet også være skybasert? Det vil si at verken regnskapsprogrammet eller dataene ligger på din datamaskin. Alt er på dataserverne til leverandøren av regnskapsprogrammet du bruker. Noe som ikke er spesielt poetisk. Derfor har noen smarte hoder omdøpt det til at de er i skyen. En vakker hvit sky på en blå solfylt himmel, antar jeg.
Er skybasert regnskapsføring så mye bedre enn å ha alt på datamaskiner i bedriften? Gir økonomisystem online en helt annen mulighet til topp økonomistyring? Svaret er ja. Det er i skyen en finner diamantene.
Automatisk lagring med skybasert regnskap
Om du har regnskapet fysisk på datamaskinen, sitter du fast i en kommunikasjonsmessig gjørme. Hva om datamaskinen kræsjer? Har du tatt sikkerhetskopi nylig? I skybasert regnskap lagres alt kontinuerlig. Hva om du ikke har din faste laptop tilgjengelig? Da er regnskapet utilgjengelig.
Med online regnskapsføring kan du bruke hvilken som helst PC. Eller appen på mobilen din. Dersom du har en regnskapsfører kan denne personen bruke programmet sammen med deg og veilede deg på en enkel måte. Regnskapsføreren kan også gjøre arbeidet for deg, og du kan ta ut fullstendige rapporter i det sekundet det er fullført. Det beste av alt er at du ikke en gang trenger å sende regnskapsdata når årsregnskapet er ferdig! Alt ligger tilgjengelig for regnskapsfører, og revisor om du bruker det. Du sparer tid – og penger.
Automatisk avstemming mot regnskapet
Regnskapsføringen blir enklere og mye raskere i et skybasert system. Du har bankintegrasjon der alle nye bevegelser på kontoene blir lastet ned hver natt. Du får automatisk avstemming mot regnskapet. Du får inn og sender fakturaer gjennom skyen.
Du kan bruke app eller laptop til å straks scanne inn kvitteringer, og i det du ser de er i skyen, er de trygt lagret for alltid. Da kan du med god samvittighet krølle kvitteringen sammen og kaste den på en kollega, eller hva enn annet du skulle ønske som kan gi deg litt ekstra glede i hverdagen.
Kontroll på økonomien med sanntidsrapporter
Alle har alltid siste nytt i et skybasert regnskap. I det noe er gjort, har alle tilgang til det. Dette gir deg sanntidsrapporter og en helt annen kontroll på økonomien. Som leder kan du genere rapporter i systemet ved å gå til en meny og velge det du ønsker. Som en regnskapsmessig McDonalds, men uten å måtte være et bestemt sted fysisk. Og uten ventetiden.
Kanskje det føltes som litt styr å få i gang nettbank i sin tid. Men egentlig var det jo lett, når en ser tilbake på det. Og det ga en veldig mye bedre og enklere hverdag. Å skifte til et skybasert regnskapssystem er også nesten skuffende lett. Alle store programleverandører tilbyr systemer og vi bistår deg gjerne i prosessen og på veien videre. Hvorfor gå rundt med en datamaskin rundt halsen når du heller kan gå med et diamantkjede?
Vi hjelper deg å komme i gang med skybasert regnskapssystem
I Flav har vi en bukett med dyktige konsulenter innenfor økonomi og regnskap som gjerne hjelper deg med å endre fra manuelt regnskap til å flytte alt til skyen. I Flav bruker vi primært PowerOffice Go som vårt foretrukne skybaserte regnskapssystem. PowerOffice Go er enkelt å bruke, gir deg full oversikt og kontroll, og programmet kan tilpasses etter behov. Men bekymre deg ikke, vi kan selvfølgelig også hjelpe med å overføre til andre regnskapssystemer. Vi tar gjerne en prat med deg.
Her finner du en oversikt over noen av de tingene vi kan hjelpe deg med innen regnskap og lønn
