Gode rutiner for regnskap for årsskiftet
Årsskiftet er en hektisk tid for bedrifter og organisasjoner. Statsautorisert regnskapsfører Janne gir deg innsikt i hvordan man kan få best mulig oversikt over fjorårets regnskap og starte det nye året med gode rutiner.
Hva er de viktigste oppgavene man bør prioritere ved årsskiftet?
Det er nok litt optimistisk å forvente full oversikt over fjorårets regnskap allerede ved årsskiftet, men det er noen nøkkeloppgaver som bør utføres i begynnelsen av januar. Dette inkluderer blant annet:
- Innberetning av lønn og naturalytelser for det avsluttende regnskapsåret.
- Dersom bedriften har en kasse, må det utføres kassaoppgjør pr. 31.12, og kontantbeholdningen må bekreftes.
- Varelageret må telles pr. 31.12., og lagerverdien må dokumenteres.
- Innhenting av kontoutskrifter og årsoppgaver fra bank for både innskudd og lån. Dette inkluderer å oppdatere nedbetalingsplaner for lån.
- Fakturering av leverte varer og tjenester for det gamle regnskapsåret. For arbeid som er utført, men ikke fakturert, bør det lages en oversikt slik at dette kan avsettes i regnskapet.
- Sikre at alle transaksjoner er dokumentert. Dette gjelder spesielt transaksjoner mellom selskapet og aksjonærer, der det må foreligge låneavtaler som spesifiserer ytelse, renter og avtalens varighet.
Hva bør man gjøre dersom man oppdager feil eller mangler i regnskapet i januar?
Oppdager man feil eller mangler, er det viktig å kontakte regnskapsansvarlig så snart som mulig. Jo raskere feilene rettes opp, jo enklere blir det å unngå problemer senere. Dette er også avgjørende for å sikre at rapporteringen til myndighetene blir korrekt.
Hvilke rutiner anbefaler du for å holde regnskapet ajour gjennom året?
Nøkkelen er å holde regnskapet løpende oppdatert. Her er noen konkrete tips:
- Send inn dokumentasjon umiddelbart: Alle kvitteringer og fakturaer bør sendes til regnskapsfører straks etter at et kjøp eller en transaksjon er gjennomført.
- Bruk et digitalt regnskapssystem: Automatiserte funksjoner gjør det enklere å holde oversikt og redusere risikoen for feil. Mange systemer tilbyr apper som lar deg ta bilde av kvitteringer og sende dem direkte til regnskapssystemet.
- Innfør faste rutiner: Sett av tid hver uke eller måned til å kontrollere at alt er dokumentert og registrert. Dette bidrar til å unngå at ting hoper seg opp.
Hva er fordelene med å ha gode regnskapsrutiner?
Gode rutiner sikrer ikke bare at regnskapet er korrekt, men gir også bedre kontroll over bedriftens økonomi. Det gir et solid grunnlag for å ta beslutninger, forbedrer likviditeten og minimerer risikoen for ubehagelige overraskelser. Og ikke minst: Det sparer tid og penger i lengden.
Til slutt, hva er ditt viktigste råd til bedrifter ved årsskiftet?
Prioriter å få oversikt. Gå gjennom nøkkeloppgavene for å sikre at alt er dokumentert og avklart. Med gode rutiner og et oppdatert regnskapssystem kan bedriften starte det nye året med en sterk økonomisk plattform.
Har du spørsmål eller trenger hjelp i forbindelse med lønn og økonomi? Vi i Flav har god kompetanse på området. Det kan lønne seg å snakke med oss. Kontakt oss på post@flav.no eller på telefon 41 31 48 01.
